Passei de um procrastinador em série a fazer tudo cedo - veja como

Quando digo que costumava ser um procrastinador, quero dizer que provavelmente era o tipo de pessoa que mais fazia as coisas no último minuto e ainda fazia as coisas no planeta. Uma tarefa escolar para entregar às 23h59 de sexta-feira à noite? Você me encontraria clicando em enviar às 23h58 no meio do pré-jogo. Precisa ganhar um presente para a festa de aniversário de alguém? Eu me convencia de que tinha tempo para pegar alguma coisa no caminho, entrava em pânico quando não conseguia encontrar algo que considerava bom e inevitavelmente me atrasava. Tem uma mensagem? Eu juraria que responderia mais tarde e, acidentalmente, deixaria você lendo por duas semanas. Sério, foi assim que agi durante os primeiros 20 anos da minha vida. Mesmo que eu tenha conseguido fazer isso funcionar por tanto tempo, cheguei a um ponto em que simplesmente não era um estilo de vida sustentável para o quão ocupado eu estava me tornando um verdadeiro adulto. Eu sabia que precisava tentar algo para colocar minhas habilidades terrivelmente horríveis de gerenciamento de tempo no caminho certo - e é aí que entram todas essas dicas.

No início, tentei planejadores diários, planejadores mensais maiores, usando religiosamente o Google Agenda, definindo lembretes antecipados no meu telefone e não me permitindo fazer nada divertido ou social até completar tudo na minha lista de tarefas. Mas eu ainda estava adiando tarefas, mesmo com tudo meticulosamente mapeado à minha frente. Por causa disso, acabei percebendo que minhas habilidades de planejamento não eram o problema em questão – mas sim minha capacidade de atenção e motivação. Adiei tudo até o último segundo porque isso literalmente me forçaria a me concentrar. Eu sabia que teria que pensar um pouco fora da caixa em maneiras de ficar mais por dentro das minhas coisas (respeitosamente) e, com o tempo, descobri alguns métodos e truques pelos quais agora confio totalmente. Foi assim que dei adeus completamente à minha procrastinação crônica:

1. Mantenha sua lista de tarefas na verdade simples

Uma das primeiras coisas que aprendi foi a importância de manter uma lista de tarefas o mais simples possível. Em vez de me sobrecarregar escrevendo cada pequena coisa que preciso fazer, reservo um tempo para pensar sobre o que realmente preciso fazer e só adiciono as coisas menores depois de tirar as armas grandes do caminho. Eu costumava ter mais de 15 coisas na minha agenda diária, o que me assustava e me fazia desligar. Mas, quando tenho apenas algumas tarefas e consigo resolver todas elas, sinto-me mais motivado para realizar tarefas de baixo risco, como lavar roupa, lavar a louça e assim por diante. Seja conciso!

2. Tenha uma rotina matinal produtiva

As manhãs realmente dão o tom para o dia inteiro, e percebi que um começo produtivo era essencial para manter minha procrastinação à vontade. Você definitivamente não precisa acordar às 6 da manhã para fazer um treino intenso, registrar um diário, meditar e preparar um café da manhã 5 estrelas antes de começar a trabalhar - isso simplesmente não é realista para todos. Mas, se você começar o dia de uma maneira que faça você se sentir a melhor versão de si mesmo, é provável que sua motivação para ficar por dentro de tudo continue o tempo todo. Para mim, isso é como acordar logo quando meu despertador toca, arrumar a cama, beber água e sair para passear com uma garota gostosa, se puder. Se eu ficar deitado na cama por muito tempo e correndo para me arrumar nos dias em que preciso fazer muitas coisas, meus níveis de estresse durante o resto do dia serão muito mais altos do que o necessário e meu trabalho será adiado, então tente fazer o que quer que faça você se sentir energizado para definir um tom positivo para o seu dia.

3. Faça uma playlist de trabalho

Este é um pouco pouco convencional, mas eu literalmente juro por ele. Eu trabalho melhor quando tenho música tocando silenciosamente ao fundo, seja escrevendo um artigo ou organizando meu armário. No entanto, percebi que se eu ouvisse uma rádio aleatória do Spotify ou colocasse minha música no modo aleatório, precisava constantemente mudar e pular músicas, o que me impediria de permanecer no fluxo de foco. Então, reservei um tempo para fazer uma playlist específica para quando estou fazendo um trabalho cheio de músicas que adoro (que não me distraem muito, é claro), e isso me levou a me Pavlovar da melhor maneira possível. Sempre que ouço a playlist, associo-a à produtividade – quase como minhas pequenas músicas-tema para o dia de trabalho.

4. Não se sobrecarregue

O excesso de trabalho pode facilmente levar ao esgotamento e, ironicamente, à procrastinação. Eu costumava me recusar a fazer pausas por medo de perder o foco, mas na verdade isso me deixava super ansioso e ressentido com todas as tarefas que tinha em mãos. Se eu chegar ao final do dia sem realizar tanto trabalho quanto esperava, não me forço a ficar acordado até as 3 da manhã para recuperar o atraso - simplesmente ajusto minha lista de tarefas para o dia seguinte e me deixo descansar bastante. Somos apenas humanos e precisamos de equilíbrio para manter nossa sanidade.

5. Use a técnica Pomodoro

Uma das ferramentas mais valiosas em meu arsenal de combate à procrastinação é a Técnica Pomodoro, que envolve dividir o trabalho em intervalos concentrados de 25 minutos, seguidos por um curto intervalo de cinco minutos. A abordagem estruturada me ajuda a manter um senso de urgência e foco sem me sentir muito sobrecarregado. Ao dedicar curtos períodos de tempo às tarefas, descobri que era muito mais fácil manter a concentração e gerenciar com eficácia minha carga de trabalho. Minha curta capacidade de atenção provavelmente nunca desaparecerá, então preciso de muitas pausas para me sentir no controle de minha produtividade - e tudo bem.

6. Faça sua tarefa mais assustadora primeiro

Eu costumava fazer constantemente o movimento clássico de realizar um milhão de tarefas mundanas para me sentir produtivo, mesmo que isso significasse ignorar as coisas que eu realmente precisava fazer. Eu chegava ao final do dia e dizia a mim mesmo: Uau, eu fiz tanta coisa, então está tudo bem por não ter chegado literalmente à única coisa que precisava ser concluída hoje. Então, adquiri o hábito de fazer minhas tarefas maiores e mais importantes no início do dia, se pudesse, e isso fez uma grande diferença. As coisas que mais temo são feitas com o dia inteiro ainda pela frente, o que me dá mais tempo para outras tarefas, socializar ou relaxar.

7. Descubra se você trabalha diurno ou noturno

Compreender o seu cronótipo (seus ritmos naturais de produtividade) é fundamental para uma gestão eficiente do tempo. Durante a maior parte da minha vida, eu deixaria de trabalhar até bem tarde da noite e lutaria literalmente pela minha vida para manter os olhos abertos, e acabaria fazendo um trabalho não tão bom em qualquer tarefa que estivesse fazendo. Percebi que pessoalmente sou muito mais produtivo pela manhã, por isso sempre procuro começar mais cedo, em vez de reservar um tempo à noite para trabalhar. Ouça a si mesmo e ao seu corpo para descobrir qual horário do dia é mais realista para você entrar no clima e partir daí. Se você não tiver certeza de como fazer isso, leia este detalhamento sobre como identificar e trabalhar com seu cronótipo.

8. Alterne entre duas tarefas

Embora em alguns dias seja melhor manter o foco em uma coisa, há outros em que alternar entre duas tarefas pode evitar que eu fique entediado e tornar as tarefas mais fáceis de realizar. Por exemplo, usarei a Técnica Pomodoro e dedicarei um dos meus 25 minutos de trabalho para escrever um artigo, depois farei uma pausa e usarei o próximo período de trabalho para lavar a louça, então poderei voltar ao meu artigo com uma nova perspectiva na próxima rodada. Costumo fazer isso nos dias em que estou realmente lutando para manter o foco, e geralmente é muito útil em termos de manter a produtividade, mesmo quando sinto que não consigo terminar uma tarefa para salvar minha vida.

9. Exclua aplicativos que distraem enquanto trabalha

No início, tentei colocar meu telefone em uma sala completamente diferente enquanto trabalhava, mas acabei aceitando o fato de que isso não era realista para mim, dado o quanto eu preciso do meu telefone para o trabalho (olhando uma foto de anotações de aula das quais tirei uma foto, enviando mensagens de texto para as pessoas para fazer perguntas de trabalho ou fazer planos, usar a calculadora, etc.). Mas eu (é claro) sempre ia até o Instagram ou TikTok sempre que precisava usar meu telefone, matando meu foco ali mesmo. Então, comecei a excluir temporariamente meus aplicativos de mídia social do telefone durante meus horários de pico de trabalho, e isso mudou completamente o jogo para mim. Quando termino o dia ou tenho uma pausa mais longa, poder verificá-los novamente parece um presente que ganhei, o que também é um motivador muito útil.

10. Mantenha-se abastecido

Se você tem uma agenda muito ocupada, é fácil perder a noção do tempo e ficar atento para abastecer adequadamente seu corpo com as quantidades certas de comida e água. Eu estaria correndo por aí tentando fazer as coisas de última hora, perceberia que eram 14h e não tinha comido nada, começaria a desmaiar e inevitavelmente perderia toda a energia e foco que precisava para o resto do meu dia de trabalho. Agora, procuro reservar um tempo no meu dia para refeições e lanches, e mantenho minha confiável garrafa de água na minha mesa o tempo todo, o que me permite manter níveis de energia consistentes durante todo o dia.