Este método genial está me ajudando a atingir meus objetivos em apenas 12 semanas

Todos os anos, reúno materiais para quadros de visão para sonhar com o ano que está por vir e preencho livros de exercícios de reflexão e planejamento de metas. Como a maioria de nós, penso em metas para minha carreira, relacionamentos, vida social, saúde e muito mais, e eu acho, Certamente, posso realizar todas essas coisas no próximo ano! Mas, apesar dos meus melhores esforços para definir metas e do profundo entusiasmo que sinto pelo que está por vir, não posso deixar de me sentir sobrecarregado.

Para ser sincero, normalmente acabo estabelecendo compromissos vagos, deixando o ano passar e ajustando meu caminho ao longo do caminho, e isso nem sempre produz grandes resultados. Sabendo disso sobre mim, quis experimentar algo novo e como sempre, a internet teve uma resposta para mim. Inspirado por um livro popular sobre gerenciamento de tempo, peguei um exemplar do O ano de 12 semanas por Brian P. Moran e Michael Lennington para ver o que estava acontecendo e tentar planejar meu sucesso.

Depois de ler a estrutura e os conselhos de Moran e Lennington, estou aqui para compartilhar o que aprendi O ano de 12 semanas , como estou aproveitando tudo isso para definir metas significativas e mensuráveis, e se isso rendeu ou não resultados para mim até agora.

Especialistas líderes em execução e implementação, Brian P. Moran e Michael Lennington compartilham um guia prático para aqueles que buscam melhorar a eficácia de sua execução de um ano para apenas 12 semanas. Este livro irá ajudá-lo a redefinir o seu ano para criar clareza e urgência sobre o que é importante agora e, em última análise, acelerar a sua jornada para o sucesso.

O que é um ano de 12 semanas?

De acordo com Moran e Lennington, Um ano não tem mais 12 meses, agora tem apenas 12 semanas . Isto permite-nos redefinir o quadro tradicional de um ano completo; no entanto, é importante observar que isso não é o mesmo que dividir um ano civil em quatro (como faria ao planejar trimestralmente). Você pode começar seu ano de 12 semanas a qualquer momento e contar 12 semanas a partir do ponto de partida para determinar quando seu ano termina. Basicamente, você não precisa começar em 1º de janeiro se quiser começar a atingir seus objetivos usando esta estrutura —você pode começar a contar suas 12 semanas quando quiser! E após o término das 12 semanas, você pode começar de novo imediatamente ou quando estiver pronto. Não existem regras rígidas e rápidas!

Como você estrutura seus dias?

Quando você tem 365 dias para atingir seus objetivos, não precisa ser tão rígido com seu tempo como quando tem apenas 84. Cada momento de cada dia é importante em um ano de 12 semanas, portanto, estruturar seu dia e delinear suas táticas (ou sua lista de tarefas) é crucial para progredir em direção a seus objetivos. Suas ações diárias são o que o impulsionam em direção à mudança real; portanto, planeje seus dias com tarefas práticas, específicas e com prazo determinado. Por exemplo, se você está planejando priorizar sua saúde como meta, algumas de suas tarefas diárias podem incluir incorporar 30 minutos de movimento todos os dias no horário de almoço (seja uma caminhada curta, um treino ou um alongamento leve) e comer em casa cinco das sete noites da semana.

Suas ações diárias são o que o impulsionam em direção à mudança real; portanto, planeje seus dias com tarefas práticas, específicas e com prazo determinado.

As táticas que você pretende seguir devem ser claras o suficiente para que você possa saber imediatamente se as está alcançando. Caso contrário, será difícil dizer no final do dia, da semana e das 12 semanas completas se você realizou o que pretendia.

Como você pode ser mais intencional com seu tempo limitado?

Alcançar seus objetivos requer mais do que planejamento e sorte. Você também precisará garantir que está usando seu tempo intencionalmente. Moran e Lennington discutem a intencionalidade e como, para atingir seus objetivos, você deve ser intencional sobre como e onde investe seu tempo. O bloqueio de tempo é uma ótima maneira de garantir que todo o seu tempo seja bem gasto. No livro, os autores discutem três tipos úteis de blocos de tempo que têm um propósito específico, seja para se fortalecer através do trabalho duro ou simplesmente para descansar um pouco – porque ambos são importantes para alcançar seus objetivos.

• Blocos estratégicos: Este é um bloco de três horas ininterruptas que você pode programar todas as semanas para uma concentração profunda e sem distrações.
• Blocos de buffer: Este é um bloqueio para atividades não planejadas e de baixo valor que podem parecer bastante demoradas, e o tempo alocado varia para cada pessoa.
• Blocos de descanso: Este é outro bloco de tempo de três horas (ou mais) gasto fora do trabalho. Pense nisso como um tempo livre para ficar totalmente desconectado.

Como se responsabilizar ao longo de um ano de 12 semanas?

Determinar suas semanas e estruturar seus dias o ajudará a elaborar um plano sólido, mas é essencial implementar responsabilidades e verificações de progresso para orientá-lo. Moran e Lennington recomendam passar de 15 a 20 minutos no início de cada semana e nos primeiros cinco minutos de cada dia revisando seu progresso. Isso pode ajudá-lo a determinar as áreas em que você está fazendo um bom trabalho, se está ou não alocando seu tempo de maneira eficaz e onde pode estar ficando para trás e precisar reestruturar suas tarefas e planos. Verificar seu progresso com frequência também mantém seus objetivos em mente.

Moran e Lennington também sugerem a implementação de um método de pontuação para medir seus esforços semanais. Isso não precisa ser complicado ou excessivamente rígido, mas deve lhe dar uma boa ideia se você atingiu ou não suas metas da semana. Para isso, reveja as táticas que você pretendia realizar ao longo da semana e risque o que de fato concluiu. Em seguida, conte o número de táticas que você completou e divida pelo número total que você pretendia fazer. Isso lhe dará sua pontuação da semana. Moran e Lennigton descobriram que se você atingir um mínimo de 85% a cada semana, provavelmente atingirá suas metas no final do ano de 12 semanas!

Verificações regulares de responsabilidade e pontuação podem permitir que você saiba se você está realmente progredindo em direção aos seus objetivos porque vamos encarar os fatos: se não nos avaliarmos, é fácil dizer a nós mesmos que estamos progredindo, mas não conseguimos. Esses pontos de verificação também permitem que você avalie se definiu as táticas certas para si mesmo, o que significa que se houver uma tática que você não está aplicando semana após semana, você deve reavaliá-la e ajustá-la, se necessário.

Como você atinge seus objetivos em menos tempo?

O conceito do ano de 12 semanas também se baseia em três princípios que, quando bem executados, impulsionam o sucesso pessoal e profissional. Para atingir seus objetivos, Moran e Lennington acreditam que a responsabilidade, o comprometimento e o aproveitamento da grandeza em cada momento são cruciais. Embora já tenhamos analisado a importância da responsabilidade e entendido a importância de estar comprometido com seu trabalho e seus objetivos, aproveitar a grandeza é um princípio que nunca havia considerado antes.

Muitos de nós pensamos que a grandeza vem depois de realizarmos nossos grandes sonhos – como se seríamos felizes quando alcançamos algo – mas o verdadeiro poder reside em acreditar na nossa grandeza durante todo o processo. Quando fazemos isso, é mais provável que façamos as coisas que precisamos para nos sentirmos bem e aproveitemos o processo ao longo do caminho.

Com a ajuda destes três princípios, conhecemos os nossos objetivos, sabemos o que precisamos de fazer para os alcançar e não temos medo de estabelecer limites nas nossas vidas e horários para nos ajudar a fazê-lo. Todas essas coisas nos aproximam do sucesso.

Fonte: @vlada-karpovich | Pexels

Como implementar o plano anual de 12 semanas

Determine sua visão

Não deixe que um ano mais curto o impeça de sonhar grande. Em vez disso, deixe-o motivá-lo a deixar mais claro o que deseja da sua vida e carreira. Você quer comprar uma casa nos próximos cinco anos? Você quer assumir o seu lado em tempo integral? Isso é alcançável! Agora, permita que sua visão de longo prazo guie as metas de curto prazo que você definirá nas próximas 12 semanas.

Defina 1-3 metas

Há poder na simplicidade, por isso não se comprometa nem complique demais seus objetivos. Estabeleça de 1 a 3 metas de curto prazo que o impulsionarão em direção aos seus objetivos de longo prazo. Por exemplo, se você quiser comprar uma casa, talvez decida economizar US$ 1.000 nas próximas 12 semanas. Estes devem ser específicos e mensuráveis.

É essencial ser específico sobre o que você pode fazer no curto prazo para dar passos significativos em direção aos seus sonhos maiores.

Descreva suas táticas

Agora que você identificou as metas, a próxima etapa é delinear as táticas que você executará diariamente ou semanalmente e que o ajudarão a alcançá-las. Estes também devem ser específicos e mensuráveis. Por exemplo, se você quiser trabalhar em tempo integral, talvez decida entrar em contato com um cliente em potencial todos os dias ou trabalhar em seu site por 30 minutos antes de dormir. Isso o ajudará a construir um progresso consistente ao longo de 12 semanas.

Bloqueie o tempo dos seus dias

É hora de ser específico sobre como você gasta seu tempo. Moran e Lennington apostam em blocos estratégicos, de proteção e de ruptura. Dê uma olhada em suas tarefas diárias e semanais e identifique quando você alcançará suas táticas. Ao fazer isso, certifique-se de agendar também algum tempo longe do trabalho.

Avalie seu progresso semanalmente

Seja honesto consigo mesmo: você fez tudo o que se propôs a fazer? Se você fez isso, ótimo! Se não, não se preocupe. Ao avaliar seu progresso semanalmente por meio do método de pontuação recomendado por Moran e Lennington, você pode ajustar suas táticas e objetivos conforme necessário. Por exemplo, se você planejou trabalhar em seu site por 30 minutos, mas só fez isso 50% da semana, ajuste sua meta para melhor se adequar à sua programação. Não há vergonha nisso! A flexibilidade é crucial.

Revise seus resultados e redefina

Depois de chegar ao final das 12 semanas, avalie seus resultados semanais como um todo. Que desafios você enfrentou? O que você pode comemorar? Há algo que você faria diferente na próxima vez? Esta é a sua oportunidade de entrar nas próximas 12 semanas mais informado e motivado para progredir mais em direção à sua visão.

Como estou usando anos de 12 semanas para atingir meus objetivos este ano

Estou criando visões de curto prazo

Da mesma forma que as pessoas criam uma visão para o ano inteiro, fiz um quadro de visão para o meu sprint de 12 semanas. Pela primeira vez, senti menos pressão para fazer ~todas as coisas~ e, em vez disso, concentrei-me em uma visão de curto prazo. Moran e Lennington observam que é essencial ser específico sobre o que você pode fazer no curto prazo para dar passos significativos em direção aos seus sonhos maiores. Para fazer isso, você deve fazer uma série de perguntas para identificar o que deseja alcançar. Abaixo estão algumas perguntas recomendadas no livro, bem como algumas de minha autoria, que acrescentei para definir minha visão de curto prazo e determinar meus objetivos.

• O que é mais importante para mim em todos os aspectos da minha vida?
• Quanto tempo de liberdade eu quero?
• De que renda eu preciso (em vez de querer)?
• O que considero gratificante?
• Que sonhos eu tenho e que riscos ou barreiras estão no meu caminho?
• Onde me sinto mais guiado por um propósito?

Descobri que era revigorante e excitante deixar minha mente vagar nessas direções. Esse processo realmente me ajudou a capturar o que eu queria alcançar sem a pressão para ser perfeito ou a pressa de fazer tudo de uma vez.

Estou determinando metas mensuráveis

De acordo com o livro, muitos planos de 12 semanas devem incluir apenas duas ou três metas. Como o tempo é limitado, devem ser específicos e mensuráveis, como discutimos anteriormente. A seguir estão os objetivos que defini para mim, bem como a forma como pretendo alcançá-los, caso precise de alguns exemplos ou inspiração para o seu próprio planejamento!

Esse processo realmente me ajudou a capturar o que eu queria alcançar sem a pressão para ser perfeito ou a pressa de fazer tudo de uma vez.

Aumentar minha rede profissional

Por mais que eu saiba que construir uma rede profissional forte e fazer conexões é importante (especialmente em um mercado de trabalho em constante mudança), nem sempre priorizo ​​o tempo para desenvolver a minha. Portanto, defini isso como uma meta como parte do meu plano das primeiras 12 semanas para me conectar e aprender com profissionais que pensam como você e expandir meu alcance como redator freelance.

Para atingir esse objetivo, pretendo postar no LinkedIn pelo menos três vezes por semana, participar de um evento de networking até o final do meu ano de 12 semanas e passar pelo menos uma hora por semana interagindo com outros freelancers. Como você pode ver, todos eles são específicos e mensuráveis, por isso são fáceis de avaliar.

Adote uma rotina matinal consistente

Sei por experiência própria que minha saúde mental está melhor, que sou mais produtivo durante o dia e que tenho melhor desempenho quando minha rotina matinal é consistente. Durante meu primeiro ano de 12 semanas, eu sabia que, por causa dessas coisas, deveria reformular minha rotina matinal existente, pois ela afeta todos os aspectos da minha vida e, posteriormente, meus objetivos.

Para conseguir isso, meu objetivo é acordar às 6h30 todos os dias da semana (não é permitido botão de soneca), escovar os dentes assim que me levanto e tirar o pijama antes de sair do quarto. Essas coisas vão me ajudar a me sentir menos tonto e mais confiante e preparado para enfrentar o dia. Além disso, beber pelo menos um copo de água antes de pegar uma xícara de café e estabelecer uma proibição estrita de não usar redes sociais até depois das 10h está presente na minha lista de tarefas diárias. Com essas coisas implementadas, prevejo ver minha produtividade e saúde mental melhorarem significativamente.

Estou documentando meu progresso e planejando com antecedência

Usei minha primeira tentativa de um ano de 12 semanas como desculpa para comprar outro planejador de que não precisava (porque, duh), para que pudesse acompanhar meu progresso ao longo do caminho. Nas noites de domingo, antes de dormir, documento meu progresso marcando minha semana. Isso geralmente se parece com um escrito Caramba, sim, eu consegui! ou Perdi esse gol essa semana para cada uma das táticas que descrevi no início da semana (ou uma simples marca de seleção e um X, dependendo do meu humor).

Depois de revisar minha pontuação da semana anterior, uso-a para orientar o seguinte. Por exemplo, se eu não postei tantas vezes no LinkedIn quanto planejei na semana anterior, certifico-me de priorizar isso ou fazer uma postagem extra. Também aproveito esse tempo para colocar blocos em meu calendário para diferentes atividades, garantindo que haja pouco espaço de manobra para determinar a melhor forma de gastar meu tempo no momento, já que os blocos de descanso (lembrete: esses são os blocos de tempo passados ​​fora do trabalho) são igualmente produtivos, de acordo com Moran e Lennington.

O ano de 12 semanas vale o hype?

Estou há apenas algumas semanas, mas até agora estou gostando dessa estrutura e já vendo benefícios. Não quero me gabar, mas desde que comecei meu primeiro ano de 12 semanas, meu scorecard atingiu uma média sólida de 90%! Como perfeccionista em recuperação, tenho de ser honesto e admitir que, como quero sempre uma pontuação perfeita, considero um desafio ser honesto comigo mesmo sobre o meu progresso. No entanto, ao longo de todo este processo, reconheci que, se marcar de forma perfeita, os meus golos poderão ser demasiado fáceis. Reservar um tempo para fazer uma pausa e me ajustar para o bem maior de meus objetivos faz parte do crescimento e do aprendizado.

O ano de 12 semanas me ensinou a encontrar entusiasmo no estabelecimento de metas e no recomeço, em vez de me sentir oprimido por eles. Mal posso esperar para capturar mais desse novo ano, melhorar minha energia além do mês de janeiro e atingir mais metas regularmente, sabendo que tenho a estrutura e o apoio para fazer isso, graças a Moran e Lennington.