8 truques de produtividade WFH que garantirão que o trabalho não tome conta da sua vida

Trabalhar em casa não é tudo o que dizem - passar o dia todo de pijama e dormir até tarde são duas coisas que posso dizer por experiência própria. não realidade. Quando me mudei para a Califórnia e deixei para trás todos os meus queridos amigos da equipe PrettyWomanFace em Chicago, nosso lindo escritório e uma gaveta de lanches para trabalhar em casa em tempo integral, aprendi isso rapidamente.

Além de sentir pessoalmente falta dos meus colegas de trabalho, que também considero alguns dos meus melhores amigos e maiores ídolos de carreira, tive que aprender muito sobre como me responsabilizar, permanecer produtivo em meu espaço de trabalho remoto (também conhecido como meu pequeno apartamento em Los Angeles) e saber quando era hora de parar. Porque sejamos realistas: trabalhar em casa pode ser uma distração, e saber quando desligar o laptop durante o dia pode ser confuso quando você é o único no escritório.

Agora que passei alguns anos vivendo aquela vida WFH, posso dizer com segurança que entrei em um ritmo muito bom: posso trabalhar em casa com sucesso, fazer tudo o que preciso fazer (na maioria das vezes) com a ajuda de alguns truques de produtividade e desligar o trabalho em um horário normal para poder aproveitar minha casa também como um espaço fora do escritório. A seguir, estou compartilhando dicas e truques de produtividade que funcionaram para mim, para que você também possa acabar com suas tarefas de trabalho remoto, ao mesmo tempo em que mantém um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional.

1. Vista-se antes de começar a trabalhar

Eu sou então não recomendo que você vista calças de trabalho e um blazer (a menos que você tenha uma reunião importante do Zoom; nesse caso, um blazer pode ser uma boa ideia), e eu pessoalmente rejeito jeans enquanto fico em casa. No entanto, não fique de pijama o dia todo. Prometo que vestir outra coisa antes de começar seu dia de trabalho o ajudará a se sentir mais preparado para enfrentar o que quer que o dia lhe traga. Aperfeiçoe seu uniforme de trabalho em casa ou vista leggings e sutiã esportivo se estiver planejando malhar em algum momento do dia. Ao sair do trabalho, você pode vestir seu conforto, como faria se estivesse voltando do escritório para casa, sinalizando ao seu cérebro que o dia de trabalho acabou e é hora de relaxar.

2. Dedique tempo à sua rotina matinal

Um fator tentador sobre trabalhar em casa pode ser definir o alarme para dois minutos antes de começar e rolar na cama para abrir o laptop. Tentador, sim, mas produtivo? Nem tanto. Em vez disso, pense nos fatores da sua rotina matinal que você mais gosta ou que fazem você se sentir melhor ao longo do dia e torne-os uma prioridade diariamente.

Você adora ouvir podcasts motivadores enquanto se prepara? Acorde cedo o suficiente para ouvir um episódio enquanto dá uma volta no quarteirão ou dobra a roupa limpa antes de começar o dia de trabalho. Você está ansioso para acompanhar as notícias enquanto toma o café da manhã antes de começar a trabalhar? Certifique-se de ter tempo para preparar e saborear o café da manhã antes de chegar. Os exercícios matinais lhe dão energia? Faça movimentos antes de se sentar em frente ao laptop, mesmo que isso pareça fazer exercícios aeróbicos aconchegantes de pijama. Por fim, tente incluir os cuidados com a pele matinais, beba um copo grande de água e faça tudo o mais que for crucial para você se sentir melhor durante o dia. antes seu dia de trabalho começa.

Dessa forma, você gastará menos tempo pensando em todas as coisas que gostaria de fazer (como fazer exercícios ou lavar roupa) em vez de fazer seu trabalho. Além disso, ao final do dia de trabalho, você se sentirá menos esgotado porque passou algum tempo enchendo seu próprio copo antes de começar o trabalho.

3. Fique fora do quarto

Nem todos podemos ter a sorte de ter um escritório em casa à nossa disposição, mas um espaço designado que funcione como seu escritório, não importa quanto espaço você tenha, é crucial (para sua informação, eu moro em um apartamento minúsculo, e se eu consigo, você consegue!). Coloque seu laptop na mesa da cozinha ou limpe a bagunça da mesa de centro e reserve espaço para criar um espaço de escritório ao lado do sofá, se preferir ficar mais confortável. Não importa o que aconteça, não trabalhe na sua cama. A cama é para dormir (e fazer sexo!) apenas . Trabalhar na cama vai deixá-lo cansado e pode até treinar seu cérebro para associar a cama ao estresse, em vez de ao relaxamento – nenhum dos quais é um bom presságio para níveis constantes de produtividade ou um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional.

4. Agende bate-papos sobre café todas as semanas

É comum sentir-se desconectado ou até mesmo sentir menos motivação geral enquanto está em casa, em vez de cercado por colegas de trabalho, mas existe uma solução fácil (e divertida!) Para esses problemas comuns: bate-papos virtuais no café. Se puder, agende regularmente bate-papos virtuais com colegas de trabalho para trocar ideias, atualizar projetos, reacender a motivação ou apenas colocar em dia a vida como faria se estivesse no bebedouro do escritório. Você também pode (e deve!) entrar em contato com seu chefe para ver se ele tem tempo de se conectar para você fazer perguntas e se sentir mais no controle de suas responsabilidades. Apenas 10 a 15 minutos de bate-papo podem ajudá-lo a se sentir mais conectado ao seu ambiente de trabalho e menos como se estivesse sozinho em sua ilha remota, sem ninguém com quem conversar e sem ajuda para encontrar. Estresse no trabalho? Nós não a conhecemos.

Fonte: Alaina Kaz

5. Priorize a responsabilização

Quando comecei a trabalhar em casa, passava grande parte das minhas horas de trabalho navegando nas redes sociais, dobrando minha roupa, limpando a bancada da cozinha e acariciando meu cachorro. Embora eu ainda faça esse último regularmente e não planeje parar tão cedo, tive que dar uma boa olhada no que estava realmente fazendo com meu tempo durante o dia. Acontece que eu estava fazendo muitas tarefas da vida e não muitas tarefas de trabalho. Me responsabilizando aumentar minha carga de trabalho quando não estava cercado por colegas de trabalho que poderiam me pegar relaxando foi um grande obstáculo que tive de superar.

Encontrar maneiras de se responsabilizar sem a estrutura que um ambiente de escritório possui pode ser semelhante a estabelecer prazos e microprazos ao longo do dia para projetos maiores, usando o método de bloqueio de tempo para se concentrar em uma tarefa por vez, determinando quais são suas três grandes tarefas do dia e priorizando-as primeiro, e não deixando seu intervalo de cinco minutos se tornar um intervalo de uma hora. Isso exige ser honesto consigo mesmo sobre como você realmente gasta seu tempo (o que pode ser humilhante), mas isso o ajudará a realmente realizar seu trabalho - não apenas lavar sua roupa.

6. Saiba quando você está mais produtivo

Se o seu horário de trabalho em casa for flexível, isso significa que você poderá trabalhar durante o horário que você funcionam melhor. Nem todo mundo é mais produtivo durante a janela das 9h às 17h, então considere quais horas do dia você tem mais energia e concentração. Talvez você seja mais produtivo no início da manhã, então trabalha das 7h às 15h, ou sua maior criatividade vem à noite, então você trabalha das 12h às 20h.

Porém, isso também significa que o seu horário de trabalho é só para isso: trabalhar. Faça pausas quando precisar, mas não deixe que tarefas pessoais atrapalhem seu tempo de trabalho. Siga um cronograma (não se distraia ou fique preguiçoso com a flexibilidade) e comunique com sua equipe sobre os horários em que eles poderão entrar em contato com você. Com limites como esses, você será mais capaz de se concentrar no trabalho quando estiver no trabalho e também não terá colegas de trabalho incomodando você depois do expediente.

7. Cronometre seus e-mails

Agrupar meus e-mails em lote é um dos meus hacks de produtividade favoritos. Veja como fazer isso: prepare sua mente para o dia esvaziando sua caixa de entrada logo de cara. Reduzir sua caixa de entrada a zero (ou o mais próximo possível!) É como organizar sua mente. Após o tempo gasto para responder e-mails, resista à tentação de verificar sua caixa de entrada novamente ao longo do dia para ajudá-lo a se concentrar mais em cada tarefa em questão (em vez de se sentir confuso com a multitarefa). Se você precisar verificar seus e-mails várias vezes ao longo do dia, tente programar cerca de 30 minutos de e-mails no início do dia e 30 minutos de e-mails no final. Você será muito mais produtivo do que se verificasse esporadicamente durante todo o seu horário de trabalho e será menos provável que os verifique na cama após um longo dia.

8. Pratique o autocuidado no dia de trabalho

Às vezes, trabalhar em casa pode ser estressante e até causar esgotamento, ansiedade, sensação de carga de trabalho incontrolável ou falta de conexão com o resto da equipe. Para combater isso, não se esqueça de combinar algumas práticas de autocuidado no dia de trabalho com seus truques de produtividade favoritos. Por exemplo, ouça uma música de fundo que o deixe focado e energizado (sou tendencioso, mas adoro o nosso Lista de reprodução do Office no Spotify ou a trilha sonora de Ratatouille , TBH), difunda óleos essenciais ou acenda uma vela e faça pausas quando precisar. Embora possam parecer pequenos acréscimos ao seu dia, eles podem ajudar a garantir que você seja capaz de mostrar o que tem de melhor no trabalho e fora dele.